Образ Жизни

 

Две программы, помогающие мне в управлении временем и деньгами

Есть вещи, которые вносят в нашу жизнь хаос и заставляют нас чувствовать себя беспомощными котятами, если мы не умеем ими управлять. Эти же самые вещи, когда мы обретаем навык управлени ими, добавляют в нашу жизнь удобства и море положительных эмоций. Речь идет о деньгах и о времени.

Сегодня компьютерные технологии помогают нам реализовать задуманное управление деньгами и временем, не изобретая велосипед. Толковые программы могут сэкономить много времени и сил. Они позволяют начать лучше управлять некоторыми сферами жизни, что делает нас более успешными.

Расскажу вам историю, о том, как две компьютерные программы начали помогать мне в управлении деньгами и временем.

Сейчас я понимаю, что время бесспорно более ценно, чем деньги. Потому что время – ресурс невосполнимый. Час, который прошел – никто и никогда Вам не вернет. Но это понимание пришло позже. Началось все с денег.

Деньги

Еще в 2003 году я решила, что пора бы начать вести учет денег. Чтобы представлять, сколько денег куда я трачу. Меня не устраивало то, что при хорошей зарплате мне все равно приходится занимать у соседей, чтобы дотянуть неделю до получки.

Я начинала и забрасывала это мероприятие раз пять. Потому что никак не могла упорядочить все. Не получалось у меня вести вручную эту чертову бухгалерию! Что куда писать? Какие столбцы и графы создавать? Как подсчитывать? Как планировать? Как анализировать?

После всех потыток, я плюнула, и еще пару лет финансы существовали независимо от меня. Их, как обычно, не хватало и я не имела четкого представления о том, куда они утекают.

И я рада, что однажды этому пришел конец. Муж установил на компьютере программу домашняя бухгалтерия. И мы узнали много:

Во-первых, я увидела наш реальный доход за определенный отрезок времени.

Мы находимся в процессе развития своего дела. И я постоянно переживала от того, что дело приносит очень мало денег. Благодаря бухгалтерии я увидела, что приход почти в два раза больше, чем я думаю. Просто из-за того, что деньги приходят частями и практически сразу тратятся и вкладываются, я никогда не видела общей картины.

Во-вторых, стало понятно, куда деньги утекают. Увидев реальность, мы смогли вносить в нее коррективы. Например, анализируя расходы на питание, мы сознательно увеличили процент денег, который идет на полезные продукты, сократив расходы на полуфабрикаты и "вредности". Таким образом мы получили пользу и для здоровья.

В-третьих, появилась возможность планировать. Стало понятно, сколько денег приходит, сколько тратится и на что.

Компьютерная программа "Семейная бухгалтерия" позволяет быстро, легко и наглядно увидеть полную картину семейного бюджета. Не важно, кто Вы – менеджер, владелец фирмы, домохозяйка или студент. Если Вы видите реальность, Вы способны на большее. Качество жизни улучшается благодаря четкой картине и большей ясности.

Время

Когда я пыталась начать хоть как-то управлять временем, первое, что делала – это неуклюжие попытки планирования. Мой длительный опыт планирования был неудачным – я тратила время на написание планов и НИКОГДА их не реализовывала.

Потом был период, когда я просто училась действовать. То, что когда-то только "планировала", я начала просто делать безо всяких планов и подготовок. Брать и делать, как только мысль об этом приходила мне в голову.

Моя продуктивность повысилась. Но в итоге я подошла к пределу: много начатого, море проектов, а времени катастрофически не хватает.

Я вплотную приблизилась к тому, что упорядочивание и раскладывание по полочкам всех дел, начатых проектов, огромного количества завязанных контактов, стало просто жизненно необходимо.

И я уже начала изобретать велосипед:карточки, папки, огромный наглядный план-карта, включающий в себя все проекты (который занял бы весь стол)…

Но общего образа не было, поэтому я просто не успела реализовать задуманное. И в это время снова выручил любимый человек – муж нашел две компьютерных программы.

Второй программой оказалась программа-органайзер LeaderTask.

С первого взгляда она показалась довольно симпатичной и удобной.

Важным плюсом была и возможность – получить программу бесплатно – вложившись "работой".

Кстати, достоинство этой возможности я оценила еще раз позже: я поняла, что мое неумение и нежелание разбираться с новым, могло сыграть со мной злую шутку: купив программу, я могла после первых же неудач, после любых непониманий, что и как работает, просто отложить ее "до лучших времен" навсегда.

А выбрав вариант, когда за 30 дней программу можно "заработать", я перешла в активную позицию и стала разбираться с программой. Здорово придумано, что все вопросы по программе можно задать на форуме – это очень помогает. И оказалось, что все намного проще, чем я себе представляла.

Самая главная польза, что я ощущаю от программы уже сейчас – она помогает мне структурировать тот бардак в голове, который образовался от бессистемного начала разных дел. Еще немного и этот снежный ком просто завалил бы меня. Сейчас я начинаю раскладывать все по полочкам. А именно это мне и требовалось.

Я начала много проектов, и желание сохранить и развить начатое потребовало найти возможность увидеть полную картину и оценить свои проекты. Настала пора расставить приоритеты и выбрать те дела, которые наиболее важны.

Тогда-то я и поняла, что программа не зря была характеризована, как "обучающий тренинг-центр на вашем компьютере".

Кроме того – LeaderTask это:

 

• Календарь
  
• Персональный Информационный менеджер
  
• Ежедневник планировщик задач
  
• Менеджер контактов (адресная книга)

Программа помогает ответить на вопросы: Как успевать больше? Уставать меньше? Как зарабатывать, чтобы при этом оставалось время для отдыха и развлечений? Как повысить качество жизни так, чтобы было меньше напряженной суеты и больше спокойных размышлений?

 

Этими вопросами задаются миллионы людей каждый день, и каждый человек находит на них свои ответы. Удачных и не очень, решений может быть много, но решения эффективные объединяет одно общее свойство – для повышения отдачи необходим удобный инструмент управления личным временем. Такой инструмент помогает человеку не забывать о важных делах, быть в нужное время в нужном месте. Он не обременяет деятельность человека, а наоборот – становится его верным помощником, всегда готовым прийти на помощь. И наконец, настоящий должен в любую секунду четко ответить на вопросы: «Что самое важное сейчас?», «Где я должен быть завтра?», «Что сделано в период с 15-21 в проекте ХYZ?», «Какие задачи нуждаются в немедленном рассмотрении?»

 

Именно таким инструментом является органайзер времени нового поколения: LeaderTask .

Каждый день с утра я открываю программу и вижу, что запланировано сделать. Мне не надо перебирать гору бумаг, листать ежедневник. Очень удобно, что планы по всем сферам жизни сконцентрированы в одном месте, а заложенные "фильтры" помогают их упорядочить в зависимости от актуальных жизненных задач.

Раньше я писала список дел на листе бумаге и было невозможно ничего понять, когда больше половины из них было выполнено. Потому что в этом листке становилось сложно разбираться из-за галочек, плюсиков и вычеркиваний. Приходилось заново выписывать невыполненные задачи. Сейчас мне достаточно поставить галочку и программа переносит задачу в разряд выполненных.

Программ-органайзеров – великое множество, выбирать, конечно, Вам. Лично мне понравилась программа LeaderTask, в дополнение к которой Вы получаете поддержку в освоении программы от опытных пользователей (благодаря общению на форуме) и бесплатные обновления версий программы от чутких к пожеланиям клиентов разработчиков.

Инструменты, которые помогают мне сделать жизнь более упорядоченной, увеличивают управляемую территорию в огромном жизненном потоке, надеюсь, принесут пользу и Вам.

Марина Гинтер
http://marina.ginter.ru

Вы можете регулярно получать все новые статьи моего сайта подписавшись через RSS или E-MAIL